{"id":675,"date":"2021-01-27T17:19:11","date_gmt":"2021-01-27T17:19:11","guid":{"rendered":"http:\/\/anwi.gmbh\/?p=675"},"modified":"2023-09-17T09:46:14","modified_gmt":"2023-09-17T09:46:14","slug":"devonthink-3-evaluierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&lang=de","title":{"rendered":"DevonThink 3 Evaluierung"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_71 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#1_DevonThink_unterstuetzt_Wiederverwendbarkeit\" title=\"1 DevonThink unterst\u00fctzt Wiederverwendbarkeit\">1 DevonThink unterst\u00fctzt Wiederverwendbarkeit<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#11_Die_Suche_in_DevonThink_ist_schnell_und_maechtig\" title=\"1.1 Die Suche in DevonThink ist schnell und m\u00e4chtig\">1.1 Die Suche in DevonThink ist schnell und m\u00e4chtig<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#12_DevonThink_enthaelt_einen_soliden_Synchronisationsmechanismus\" title=\"1.2 DevonThink enth\u00e4lt einen soliden Synchronisationsmechanismus\">1.2 DevonThink enth\u00e4lt einen soliden Synchronisationsmechanismus<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#13_Kein_Programm_aus_einem_Guss\" title=\"1.3 Kein Programm aus einem Guss\">1.3 Kein Programm aus einem Guss<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#14_Offene_Formate_sichern_die_Zukunft_der_Daten\" title=\"1.4 Offene Formate sichern die Zukunft der Daten\">1.4 Offene Formate sichern die Zukunft der Daten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#15_Meine_private_FAQ\" title=\"1.5 Meine private FAQ\">1.5 Meine private FAQ<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#151_Suche\" title=\"1.5.1 Suche\">1.5.1 Suche<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#152_Importieren\" title=\"1.5.2 Importieren\">1.5.2 Importieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#153_Indizieren\" title=\"1.5.3 Indizieren\">1.5.3 Indizieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#154_Apple_Notes\" title=\"1.5.4 Apple Notes\">1.5.4 Apple Notes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#155_eMail\" title=\"1.5.5 eMail\">1.5.5 eMail<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#156_Webseiten_laden\" title=\"1.5.6 Webseiten laden\">1.5.6 Webseiten laden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#157_Kontakte\" title=\"1.5.7 Kontakte\">1.5.7 Kontakte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#158_Allgemein\" title=\"1.5.8 Allgemein\">1.5.8 Allgemein<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/?p=675&#038;lang=de\/#16_Fazit\" title=\"1.6 Fazit\">1.6 Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 id=\"org6ed3620\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_DevonThink_unterstuetzt_Wiederverwendbarkeit\"><\/span>1 DevonThink unterst\u00fctzt Wiederverwendbarkeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div id=\"text-1\" class=\"outline-text-2\">\n<p>\u201eWir ertrinken in Informationen und hungern nach Wissen.\u201c Mit diesem Zitat von John Naisbitt beginnt Michael Malzahn sein &#8222;DevonThink 3 Arbeitsbuch&#8220;. Die digitale Datenflut st\u00fcrzt aus vielf\u00e4ltigen Quellen auf uns ein und \u00fcberflutet unsere Endger\u00e4te. Dabei stehen wir vor der unl\u00f6sbar erscheinende Aufgabe, einen Nutzen aus all diesen Informationst\u00fccken zu ziehen.<br \/>\nMit meinem <a href=\"https:\/\/github.com\/andreaswittmann\/live-scripting\">Open Source Projekt &#8222;live-scripting&#8220;<\/a> propagiere ich die gleichzeitige Erstellung von Dokumentation bei der Bearbeitung von IT-Problemen. Der Nutzen entsteht aber erst, wenn diese L\u00f6sungen wiederverwendet werden k\u00f6nnen. Entscheidend dabei ist das schnelle Auffinden von \u00e4hnlichen L\u00f6sungen f\u00fcr ein aktuelles Problem.<br \/>\nDer heilige Gral der Suche \u00fcber gro\u00dfe Dokumentmengen ist die Volltextindizierung die z.B. in Serveranwendung wie Solr oder Elasticsearch implementiert ist. Auf meinem Macbook macht die Spotlight Suche einen guten Job. Nun m\u00f6chte ich einen Schritt weiter gehen und habe mir dazu das Programm DevonThink angesehen. Mein Erfahrungen fasse ich in diesem Artikel zusammen.<\/p>\n<div id=\"org67fbe63\" class=\"figure\">\n<p><a href=\"https:\/\/anwi.gmbh\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/2021-01-25_15-28-42_2021-01-24_12-53-17_2021-01-24_00-29-57.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-732\" src=\"https:\/\/anwi.gmbh\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/2021-01-25_15-28-42_2021-01-24_12-53-17_2021-01-24_00-29-57.jpg\" alt=\"\" width=\"1923\" height=\"1085\" srcset=\"https:\/\/anwi.gmbh\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/2021-01-25_15-28-42_2021-01-24_12-53-17_2021-01-24_00-29-57.jpg 1923w, https:\/\/anwi.gmbh\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/2021-01-25_15-28-42_2021-01-24_12-53-17_2021-01-24_00-29-57-300x169.jpg 300w, https:\/\/anwi.gmbh\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/2021-01-25_15-28-42_2021-01-24_12-53-17_2021-01-24_00-29-57-1024x578.jpg 1024w, https:\/\/anwi.gmbh\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/2021-01-25_15-28-42_2021-01-24_12-53-17_2021-01-24_00-29-57-768x433.jpg 768w, https:\/\/anwi.gmbh\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/2021-01-25_15-28-42_2021-01-24_12-53-17_2021-01-24_00-29-57-1536x867.jpg 1536w, https:\/\/anwi.gmbh\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/2021-01-25_15-28-42_2021-01-24_12-53-17_2021-01-24_00-29-57-1200x677.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span class=\"figure-number\">Figure 1: <\/span>\u00dcbersicht einer Suche in DevonThink.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div id=\"outline-container-org2e6eec6\" class=\"outline-3\">\n<h3 id=\"org2e6eec6\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11_Die_Suche_in_DevonThink_ist_schnell_und_maechtig\"><\/span>1.1 Die Suche in DevonThink ist schnell und m\u00e4chtig<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-orgda09530\" class=\"outline-3\">\n<div id=\"text-1-1\" class=\"outline-text-3\">\n<p>DevonThink ist im Wesentlichen ein Programm, das gro\u00dfe Dateimengen Volltext-indiziert und durchsuchbar macht, und zus\u00e4tzlich eine robuste Synchronisation und Verschl\u00fcsselung liefert. Es ist f\u00fcr MacOS und iOS verf\u00fcgbar.<br \/>\nDas Programm ist sehr komplex und es hat mich fast eine Woche Zeit gekostet, um die wichtigsten Aspekte auszuloten.<br \/>\nDevonThink ist ein sehr m\u00e4chtiges Programm. Seine St\u00e4rken liegen in der Indizierung und in dem Suchen von Dateien. Das geht tats\u00e4chlich mit einer Geschwindigkeit, die ich vorher noch nie erlebt hatte. Der Suchausdruck l\u00e4sst sich sehr flexibel gestalten, und der Suchraum kann individuell eingeschr\u00e4nkt oder erweitert werden. Die Ergebnisse werden markiert und hervorgehoben und in einer Vorschau angezeigt. Dadurch kann man sehr schnell einen \u00dcberblick dar\u00fcber bekommen, wo der gesuchte Ausdruck auftaucht.<br \/>\nDiverse Inspektoren, die zum Teil k\u00fcnstliche Intelligenz benutzen, geben einen noch genaueren Einblick in die untersuchte Datei. DevonThink spielt seine St\u00e4rken bei Dateiformaten wie PDF, oder Text-basierte Dateien aus. Diese k\u00f6nnen direkt im Vorschaufenster annotiert oder ver\u00e4ndert werden. Oft ist es aber besser, ein spezialisiertes Programm zu starten, was auch direkt aus DevonThink m\u00f6glich ist. Leider scheinen IT-Spezialisten keine Zielgruppe f\u00fcr DevonThink zu sein. So wird keine Syntax-Hervorhebung unterst\u00fctzt und h\u00e4ufig in Programmen vorkommende Sonderzeichen sind keine g\u00fcltigen Suchzeichen. Es bleibt der Griff zu <i>find<\/i> und <i>egrep<\/i> in der Konsole weiterhin \u00f6fters notwendig.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-org2e6eec6\" class=\"outline-3\">\n<h3 id=\"org2e6eec6\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12_DevonThink_enthaelt_einen_soliden_Synchronisationsmechanismus\"><\/span><span class=\"section-number-3\">1.2<\/span> DevonThink enth\u00e4lt einen soliden Synchronisationsmechanismus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div id=\"text-1-2\" class=\"outline-text-3\">\n<p>Ein weiterer wichtiger Bereich von DevonThink ist die Synchronisierung im lokalen Netz oder in die Cloud. Dabei k\u00f6nnen die Synchronisationsziele verschl\u00fcsselt werden, was eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung erzeugt. Zudem k\u00f6nnen DevonThink Datenbanken sehr flexible zu mehreren Zielen synchronisiert werden. Durch diese Merkmale k\u00f6nnen auch Cloud-Anbieter benutzt werden, zu denen man nur ein eingeschr\u00e4nktes Vertrauen hat. Obwohl ich die Synchronisation selber nicht getestet habe, wird sie in vielen Berichten gelobt und scheint sehr robust zu sein.<br \/>\nBesonders spannend ist die Synchronisation zu iOS Ger\u00e4ten, das macht aber im Moment nicht besonders viel Sinn weil die iOS Version, DevonThink-To-Go 2.7 nur einen eingeschr\u00e4nkten Funktionsumfang hat und in diversen Foren und Berichten kritisiert wird. Es ist eine verbesserte Nachfolgeversion angek\u00fcndigt, aber leider werden weder die Merkmale noch ein Erscheinungstermin bekannt gegeben.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-orgfef8b80\" class=\"outline-3\">\n<h3 id=\"orgfef8b80\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13_Kein_Programm_aus_einem_Guss\"><\/span><span class=\"section-number-3\">1.3<\/span> Kein Programm aus einem Guss<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div id=\"text-1-3\" class=\"outline-text-3\">\n<p>Obwohl das grafische Interface von DevonThink modernisiert wurde, erinnert es in Teilen immer noch sehr stark an alte Macintosh Programme mit diversen frei herumfliegenden Fenstern. DevonThink ist kein Programm aus einem Guss. Um den Funktionsumfang auszunutzen, muss man sehr tiefe Kenntnisse haben, und sehr viel konfigurieren und zum Teil auch Skripte programmieren. So wurde z.B. die E-Mail Integration in der Version 3 verbessert, dennoch muss man mit Apple-Skripten im E-Mail-Programm herumfummeln, um eine kontinuierliche Aktualisierung zu erreichen. Auch die Stabilit\u00e4t ist nicht so, wie man es sich von einem modernen Desktop Programm w\u00fcnscht. Es ist in meiner Testphase mehrfach abgest\u00fcrzt oder h\u00e4ngenbeblieben.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-org5998be7\" class=\"outline-3\">\n<h3 id=\"org5998be7\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"14_Offene_Formate_sichern_die_Zukunft_der_Daten\"><\/span><span class=\"section-number-3\">1.4<\/span> Offene Formate sichern die Zukunft der Daten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div id=\"text-1-4\" class=\"outline-text-3\">\n<p>Sehr gut hat mir die Offenheit des Programms gefallen. Alle Dateien werden in Datenbanken abgelegt, die direkt \u00fcber das Dateisystem erreichbar sind. DevonThink benutzt ausschlie\u00dflich offene Dateiformate. Mit Hilfe der Indizierung kann man auch Dateib\u00e4ume im Dateisystem durchsuchen, ohne dass man die Dateien importieren m\u00fcsste.<br \/>\nEs gibt ein umfangreiches Handbuch, dass die wichtigsten Aspekte des Programms erkl\u00e4rt. F\u00fcr die konkrete Konfiguration reicht das aber oft nicht aus, so dass das gut gepflegte und moderierte Forum von DevonThink \u00f6fters konsultiert werden muss. Von anderen Autoren gibt es relativ wenig Literatur.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-org32f7751\" class=\"outline-3\">\n<h3 id=\"org32f7751\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"15_Meine_private_FAQ\"><\/span><span class=\"section-number-3\">1.5<\/span> Meine private FAQ<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div id=\"text-1-5\" class=\"outline-text-3\">\n<p>In der folgenden Liste habe ich die Fragen zusammengefasst, die w\u00e4hrend der Evaluierung aufgetaucht sind und f\u00fcr mich Relevanz hatten.<\/p>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-orgf58e30f\" class=\"outline-4\">\n<h4 id=\"orgf58e30f\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"151_Suche\"><\/span><span class=\"section-number-4\">1.5.1<\/span> Suche<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<div id=\"text-1-5-1\" class=\"outline-text-4\">\n<dl class=\"org-dl\">\n<dt>Kann ich Gro\u00df- und Kleinschreibung in der Suche verwenden?<\/dt>\n<dd>Das scheint nicht zu gehen. Es ist wohl eine Optimierung um den Speicherfu\u00dfabdruck der Anwendung nicht zu gro\u00df werden zu lassen. Innerhalb von PDF-Dokumenten kann man das aber ausw\u00e4hlen.<\/dd>\n<dt>Kann ich Gruppen aus der Suche ausschlie\u00dfen?<\/dt>\n<dd>Das geht nicht \u00fcber den erweiterten Suchdialog. Man kann aber in der linken Seitenleiste die Gruppen markieren, in denen gesucht werden soll.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-orgf7f790f\" class=\"outline-4\">\n<h4 id=\"orgf7f790f\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"152_Importieren\"><\/span><span class=\"section-number-4\">1.5.2<\/span> Importieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<div id=\"text-1-5-2\" class=\"outline-text-4\">\n<dl class=\"org-dl\">\n<dt>K\u00f6nnen gesamte Dateib\u00e4ume importiert werden?<\/dt>\n<dd>Ja, das geht sehr gut mit Drag &amp; Drop. Die Dateien werden in die Datenbank kopiert und k\u00f6nnen dann synchronisiert werden.<\/dd>\n<dt>Kann ich Dateien aus der Datenbanken mit externen Programmen bearbeiten?<\/dt>\n<dd>Ja, das geht gut, z.B. mit Word-Dateien. Es ist wohl aber problematische bei Programmen, die auf den Dateisystem arbeiten, wie z.B. Emacs oder Git.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-org2d700c4\" class=\"outline-4\">\n<h4 id=\"org2d700c4\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"153_Indizieren\"><\/span><span class=\"section-number-4\">1.5.3<\/span> Indizieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<div id=\"text-1-5-3\" class=\"outline-text-4\">\n<dl class=\"org-dl\">\n<dt>Kann ich Wechselmedien indizieren und darin suchen?<\/dt>\n<dd>Ja das geht, f\u00fcr Bilder und PDF Dateien werden Thumbnails angelegt. Wenn das Medium ausgeworfen wird funktioniert die Suche immer noch. Im Index ist scheinbar der Text vorhanden, aber die Texte k\u00f6nnen nicht angezeigt werden, wenn das Medium ausgeworfen wurde.<\/dd>\n<dt>Werden indizierte Dateien im Dateisystem gel\u00f6scht?<\/dt>\n<dd>Ja, das passiert, wenn sie in DevonThink in den Papierkorb gelegt werden und der Papierkorb geleert wird. Ein Auswahldialog erm\u00f6glicht es nur die Objekte innerhalb der Datenbank zu l\u00f6schen.<\/dd>\n<dt>Wie eng sind indizierte Dateien mit dem Dateisystem verbunden?<\/dt>\n<dd>Sehr eng, \u00c4nderungen in der Datei werden in DT sofort angezeigt, auch wenn sie ge\u00f6ffnet sind. Sie werden sofort neu indiziert. Neue Dateien werden sofort erkannt und gel\u00f6schte Dateien verschwinden aus der Ansicht.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-org1702df0\" class=\"outline-4\">\n<h4 id=\"org1702df0\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"154_Apple_Notes\"><\/span><span class=\"section-number-4\">1.5.4<\/span> Apple Notes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<div id=\"text-1-5-4\" class=\"outline-text-4\">\n<dl class=\"org-dl\">\n<dt>Wie kann ich Apple Notes importieren?<\/dt>\n<dd>Das geht einfach \u00fcber den Importdialog. Es werden alle Notizen und Anh\u00e4nge nach DevonThink kopiert. Dabei geht die Formatierung kaputt. Bilder und PDFs innerhalb von Notizen werden in DevonThink nicht angezeigt. Alle Anh\u00e4nge sind aber als einzelne Dateien vorhanden.<\/dd>\n<dt>Kann ich die Apple-Notes-Integration brauchen?<\/dt>\n<dd>die Integration ist eher nicht brauchbar. Die Notizen gehen kaputt und selbst die Suche ist innerhalb von Apple Notes besser.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-org058f9ec\" class=\"outline-4\">\n<h4 id=\"org058f9ec\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"155_eMail\"><\/span><span class=\"section-number-4\">1.5.5<\/span> eMail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<div id=\"text-1-5-5\" class=\"outline-text-4\">\n<dl class=\"org-dl\">\n<dt>Wie kann ich E-Mails integrieren?<\/dt>\n<dd>Es gibt drei M\u00f6glichkeiten um E-Mails zu integrieren. Die einfachste ist \u00fcber die Seitenleiste und der Importeinstellung (Icon). Es werden dann alle Konten in Apple Mail angezeigt. Man kann einzelne Ordner ausw\u00e4hlen, oder das gesamte Konto. Ich konnte den Import leider nicht abschlie\u00dfend testen, weil die Evaluierungslizenz das nicht zulie\u00df.<\/dd>\n<dt>Kann ich von externen Programmen auf Emails verweisen?<\/dt>\n<dd>Das geht mit &#8222;Verweis kopieren&#8220; aus dem Kontext-Men\u00fc. Die Verweise sind klickbar und k\u00f6nnen in RTF-Dokumente und Notizen eingef\u00fcgt werden. Sie k\u00f6nnen auch in Orgmode Dateien eingef\u00fcgt werden. Dazu brauchte ich aber eine Anpassung in der <i>.spacemacs<\/i> Datei. Der Export dieser Links zu HTML klappte leider nicht. Es funktioniert aber im Prinzip. Ich m\u00fcsste daf\u00fcr ein Modul finden oder schreiben.<\/dd>\n<dt>Werden die E-Mai~l-Archive aktualisiert?<\/dt>\n<dd>Dies geschieht nicht automatisch. Man muss pro Mail-Account in der Seitenleiste-&gt;Importansicht zuerst aktualisieren und dann archivieren. Man kann das wohl mit Skripten automatisieren. In meinen Tests funktioniert der Prozess nicht zuverl\u00e4ssig. Ich habe zwischen zwei Accounts eine Mail verschickt. Ich musste mehrfach aktualisieren. DevonThink hat dann die Mailboxen &#8222;Gesendet&#8220; und &#8222;Empfangen&#8220; verwechselt.<\/dd>\n<dt>Wie lange dauert der t\u00e4gliche Import der Mails?<\/dt>\n<dd>Wenn das Apple-Mail Skript verwendet wird kann es sehr lange dauern. Mit dem DevonThink Mail-Plug-In geht es wesentlich schneller.<\/dd>\n<dt>Wie erkenne ich, das das Mail Plug-In installiert ist?<\/dt>\n<dd>In Men\u00fc von Apple-Mails existiert der Eintrag Menu-&gt;E-Mail-&gt;&#8220;Zu DevonThink 3 hinzuf\u00fcgen&#8220;. Dazu muss es zun\u00e4chst \u00fcber <i>DevonThink-&gt;&#8220;Zus\u00e4tzliche Module installieren&#8220;<\/i> installiert werden und dann im Mail aktiviert werden (Mail-&gt;Einstellungen-&gt;Allgemein-&gt;Plug-Ins Verwalten).<\/dd>\n<dt>Wie kann man die E-Mail-Archivierung automatisieren?<\/dt>\n<dd>Das ist leider kompliziert. Zuerst werden alle Emails \u00fcber Seitenleiste-&gt;Import archiviert. Dann wird in Mail eine Regel erstellt. (Einstellungen-&gt;Regeln). Als Bedingung w\u00e4hlt man z.B. Empfangen oder Gesendet vor weniger als 7 Tagen. Als Aktion w\u00e4hlt man &#8222;Apple Script ausf\u00fchren&#8220;. Dann kopiert man das Skript &#8222;Mail Rule &#8211; File messages &amp; attachments hierarchically&#8220; in ein neues Script und editiert dort die Zieldatenbank aus DT3. Anschlie\u00dfend werden alle neuen Emails automatisch archiviert. Das Skript verarbeitet bei mir leider keine gesendeten Mails.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-orgf526b9f\" class=\"outline-4\">\n<h4 id=\"orgf526b9f\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"156_Webseiten_laden\"><\/span><span class=\"section-number-4\">1.5.6<\/span> Webseiten laden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<div id=\"text-1-5-6\" class=\"outline-text-4\">\n<dl class=\"org-dl\">\n<dt>Lassen sich ganze Webseiten laden (Crawler)?<\/dt>\n<dd>Ja, das Tool liefert allerdings nicht unbedingt befriedigende Ergebnisse. Besonders bei dynamischen Webseiten. Meine lokalen statischen Website (orgweb) importiere ich besser direkte von der Webroot per Drag and Drop \u00fcber das Dateisystem. Das Resultat ist sehr gut. Die Navigation und Suche innerhalb des integrierten Browsers funktioniert sehr gut.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-org0998327\" class=\"outline-4\">\n<h4 id=\"org0998327\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"157_Kontakte\"><\/span><span class=\"section-number-4\">1.5.7<\/span> Kontakte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<div id=\"text-1-5-7\" class=\"outline-text-4\">\n<dl class=\"org-dl\">\n<dt>Lassen sich Kontakte importiert?<\/dt>\n<dd>Ja das geht recht gut. Z.B als vcard. Leider enth\u00e4lt die Karte keine Bilder und die Notizensektion eines Kontaktes wird nicht mit\u00fcbertragen.<\/dd>\n<dt>Sollte ich Kontakte importieren?<\/dt>\n<dd>Vielleicht, um Personen schnell zu finden. Es ersetzt aber nicht die Kontakte App.<\/dd>\n<dt>Sind die Links in den vcards aktiv?<\/dt>\n<dd>Ja, man kann per Klick eine Email starten, eine Nachricht senden oder eine Facetime-Anruf beginnen.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-orgf621a82\" class=\"outline-4\">\n<h4 id=\"orgf621a82\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"158_Allgemein\"><\/span><span class=\"section-number-4\">1.5.8<\/span> Allgemein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<div id=\"text-1-5-8\" class=\"outline-text-4\">\n<dl class=\"org-dl\">\n<dt>Kann man einen Item-Link auf einen Seite in Word erstellen?<\/dt>\n<dd>Das soll angeblich gehen, funktioniert im einem Schnelltest aber nicht. Obwohl der Item-Link als Parameter &#8222;line=200&#8220; enth\u00e4lt wird das Dokument am Anfang ge\u00f6ffnet. Au\u00dferdem wird nur ein schmaler Ausschnitt vom Dokument gezeigt, auch wenn man rein zoomt, genau wie bei der Apple Vorschau. Word ist kein Erster-Klasse-B\u00fcrger in DevonThink.<\/dd>\n<dt>Kann man einen Item-Link auf eine PDF-Seite erstellen?<\/dt>\n<dd>Ja, das funktioniert sehr gut. Ein Link wird aus dem Kontextmen\u00fc mit <i>&#8222;Verweis auf Seite&#8220;<\/i> erstellt. Das Dokument wird an dieser Seite dann ge\u00f6ffnet.<\/dd>\n<dt>Kann man einen Item-Link auf ein RTF Absatz erstellen?<\/dt>\n<dd>Ja, das funktioniert sehr gut. Das Dokument wird an der entsprechenden Stelle ge\u00f6ffnet und der Absatz wird markiert.<\/dd>\n<dt>Wie stabil ist DevonThink?<\/dt>\n<dd>Nicht super stabil. Beim Annotieren eines PDFs ist es abgest\u00fcrzt. Die linke Seitenleiste hat Probleme mit der Aktualisierung der Ansicht, z.B. beim L\u00f6schen oder Erstellen von Gruppen. Beim Anzeigen von Webarchiven ist es mehrfach h\u00e4ngen geblieben.<\/dd>\n<dt>Kann man die Schrift vergr\u00f6\u00dfern?<\/dt>\n<dd>Ja, es gibt in den Einstellungen &#8222;Textgr\u00f6\u00dfen f\u00fcr Darstellung&#8220; und &#8222;Textgr\u00f6\u00dfe f\u00fcr Seitenleiste&#8220;. Leider ist das nicht konsistent. Z.B. werden Men\u00fcs im erweiterten Suchdialog nicht skaliert und sind auf einem hochaufl\u00f6senden Bildschirm kaum lesbar.<\/dd>\n<dt>Kann man Registerreiter (Tabs )verwenden?<\/dt>\n<dd>Das geht nur f\u00fcr Dokumente. Mit <b>Daten-&gt;\u00d6ffnen in Tabs + ALT-Taste<\/b> (Modifiyer Key) werden selektierte Dokumente in mehreren Tabs ge\u00f6ffnet. Man kann aber auch Tabs hinzuf\u00fcgen, das ausgew\u00e4hlte Dokument wird dann im aktiven Tab ge\u00f6ffnet. Man mehrere DevonThink Hauptfenster starten, die k\u00f6nnen aber nicht in Tabs angeordnet werden.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"outline-container-org57f3e18\" class=\"outline-3\">\n<h3 id=\"org57f3e18\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"16_Fazit\"><\/span><span class=\"section-number-3\">1.6<\/span> Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div id=\"text-1-6\" class=\"outline-text-3\">\n<p>DevonThink ist ein m\u00e4chtiges Programm mit Ecken und Kanten, das das Recherchieren in einem gro\u00dfen Suchraum sehr erleichtert, aber auch viel Zeit f\u00fcr die Konfiguration, Gestaltung des eignen Workflows und die L\u00f6sung individueller Probleme in Anspruch nehmen kann.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1 DevonThink unterst\u00fctzt Wiederverwendbarkeit \u201eWir ertrinken in Informationen und hungern nach Wissen.\u201c Mit diesem Zitat von John Naisbitt beginnt Michael Malzahn sein &#8222;DevonThink 3 Arbeitsbuch&#8220;. 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